Η Ε.Π.Σ. Ηλείας ενημέρωσε τα σωματεία της Ένωσης, πως με βάσει σχετικό έγγραφο της ΕΠΟ προς τις Ε.Π.Σ. όλης της χώρας, από την τρέχουσα ποδοσφαιρική περίοδο αλλάζει ο τρόπος έκδοσης ΔΕΛΤΙΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ (ΔΕΛΤΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ στον αγωνιστικό χώρο).
Κάθε Δελτίο Πιστοποίησης Προπονητή 2021-2022 που εκδίδεται από την Ε.Π.Σ., θα έχει μοναδικό «Αύξοντα Αριθμό» (Α/Α) έκδοσης.
Ως εκ τούτου τα δικαιολογητικά και πληροφορίες αυτών που πρέπει να προσκομιστούν ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ στο mail της Ε.Π.Σ. ΗΛΕΙΑΣ και που θα αφορούν στην έκδοση Δελτίου Πιστοποίησης Προπονητή 2021-2022, αναφέρονται παρακάτω:
2) Αντίγραφο ταυτότητας προπονητή UEFA ή ΕΠΟ με ημερομηνία λήξης 31.12.2021.
3) Έγχρωμη φωτογραφία Προπονητή.
5. Αντίγραφο Ιδιωτικού Συμφωνητικού (θεωρημένο για το γνήσιο της υπογραφής του εκάστοτε Προπονητή / Βοηθού Προπονητή κ.λπ.).
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ (ΠΡΟΤΥΠΟ)
6. Επίσημο αποδεικτικό υποβολής του Ιδιωτικού Συμφωνητικού (Κατάσταση Συμφωνητικών) μέσω TAXIS (με καταγεγραμμένη την αντίστοιχη ειδικότητα).
7. Καταβολή παράβολου 75 ευρώ στο ταμείο των Ε.Π.Σ.
9) Βεβαίωση αναγνωρισμένου από την Π.Ε.Π.Π. Συνδέσμου Προπονητών, ότι ο Προπονητής είναι ενεργό μέλος του.
ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ
2) Το κάθε έγγραφο/ δικαιολογητικό να μετατρέπεται ξεχωριστά σε μορφή PDF, η δε φωτογραφία του Προπονητή να είναι σε μορφή JPG. Αν ένα έγγραφο/ δικαιολογητικό αποτελείται πέραν της μιας σελίδας (για παράδειγμα ένα πολυσέλιδο Ιδιωτικό Συμφωνητικό), να μετατρέπεται ολόκληρο το έγγραφο σε ΕΝΑ αρχείο PDF και ΟΧΙ η κάθε μια του σελίδα ξεχωριστά. Στο σύνολό τους θα πρέπει να αποσταλούν όλα τα έγγραφα ως ψηφιακά αρχεία μορφής PDF, και ένα ψηφιακό αρχείο (η φωτογραφία του Προπονητή), σε μορφή JPG (προκειμένου για να τοποθετηθεί ψηφιακά στο Δελτίο Πιστοποίησης, να μπορεί να δεχθεί την κατάλληλη επεξεργασία). [σημειώνουμε πως η φωτογραφία του εκάστοτε Προπονητή θα πρέπει να είναι έγχρωμη, να έχει καλή ευκρίνεια, να μην έχει σημάδια από σφραγίδες άλλων υπηρεσιών, να έχει λευκό φόντο, και γενικότερα να είναι σύμφωνη με τις προδιαγραφές των φωτογραφιών ταυτότητας / διαβατηρίου].
3) Για κάθε Προπονητή / Βοηθό Προπονητή / Προπονητή Τερματοφυλάκων / Προπονητή Φυσικής Κατάστασης ενός Ποδοσφαιρικού Σωματείου, πρέπει να δημιουργείται και να αποστέλλεται από το Ποδοσφαιρικό Σωματείο ΕΝΑ email που να περιλαμβάνει συγκεντρωμένα ΟΛΑ τα δικαιολογητικά που αφορούν την έκδοση του Δελτίου Πιστοποίησης του Προπονητή του.
4) Τα έγγραφα/ δικαιολογητικά (PDF & JPG) να μην έχουν μακροσκελή τίτλο, αλλά συνοπτικά την αντίστοιχη προς το περιεχόμενό τους ονομασία (π.χ. Υπεύθυνη Δήλωση Προπονητή / Πράξη Συναίνεσης Προπονητή / Παράβολο Προπονητή κ.λπ).
5) Όλα συγκεντρωμένα τα έγγραφα/ δικαιολογητικά (PDF & JPG) που συγκροτούν το φάκελο για την έκδοση του Δελτίου Πιστοποίησης ενός Προπονητή, πρέπει να επισυνάπτονται και να αποστέλλονται από το επίσημα καταχωρημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) του Ποδοσφαιρικού Σωματείου που αιτείται την έκδοση του Δελτίου Πιστοποίησης Προπονητή.
Σε περίπτωση αντικατάστασης προπονητή, εκδίδεται υποχρεωτικά καινούργιο δελτίο πιστοποίησης στο όνομα του νεοπροσληφθέντος προπονητή και του σωματείου.